Контроль стадии

Материал из PRINCE2 wiki русский
Перейти к: навигация, поиск

Эта статья также доступна на языках: Английский, Итальянский, Испанский, Португальский, Французский.

Цель

Цель процесса контроля стадии (КС) для менеджера проекта состоит в том, чтобы назначить работу для выполнения, следить за этой работой, разбираться с инцидентами, докладывать о прогрессе Совету проекта и принимать корректирующие меры для сохранения стадии в рамках допуска.

Задачи

Задачи процесса управления границей стадии:

  • Убедиться, что внимание сосредоточено на поставке продуктов.
  • Контролировать риски и инциденты.
  • Держать экономическое обоснование под наблюдением.
  • Поставлять продукты этапа согласованного уровня качества в рамках согласованных затрат и времени и добиваться определенных выгод.

Контекст

Процесс контроля этапа описывает работу менеджера проекта, как он выполняет повседневное управление стадией, и это область, в которой менеджер проекта делает большую часть своей работы. Во время стадии менеджер проекта будет повторять следующие задачи:

  • Поручение работы для выполнения (выдает работу в пакетах работ для менеджеров команд).
  • Отслеживание сведения о ходе выполнения этих работ с использованием отчетов о прохождении контрольной точки и реестра качества.
  • Рассматривать текущую ситуация относительно плана стадии, подписывать завершенную работу и выпускать новые пакеты работ.
  • Докладывать Совету проекта, используя отчет по ключевым моментам.
  • Следить за инцидентами, оценивать их и решать вопросы относительно инцидентов и рисков.
  • Принимать все необходимые корректирующие действия.

Как упоминалось выше, менеджер проекта будет повторять эти задачи до тех пор, пока все запланированные продукты для стадии не будут завершены и затем начнет подготовку к процессу управления границей стадии. Эта вся последовательность действий снова повторяется для каждого этапа проекта. В конце последней стадии будет вызван процесс закрытия проекта, поэтому менеджер проекта начнет готовить проект к закрытию.

Операции

  • Поручение пакета работ – выдать и договориться с менеджером команды.
  • Обзор состояния пакета работ – проверить прогресс пакета работ.
  • Получить завершенный пакет работ – проверить качество, управление конфигурацией.
  • Обзор состояния стадии - постоянно сравнивать состояние с планом стадии.
  • Отчет по ключевым моментам – регулярные отчеты Совету проекта.
  • Обнаружение и изучение инцидентов и рисков – классификация и оценка воздействия.
  • Эскалация проблем и рисков – создание отчета об исключении и отправка Совету проекта.
  • Принятие корректирующих действий – решение проблем с сохранением стадии в рамках допуска.

CS process RU.png

Входы

Стимул для запуска каждого процесса КС - это разрешение от Совета проекта. Основные входы - это план стадии и информация в документации по инициации проекта.

CS process io RU.png

Выходы

  • Отчеты по ключевым моментам используются сообщения Совету проекта актуальной информации о прогрессе стадии.
  • Менеджер проекта постоянно рассматривает инциденты, риски и качество и поэтому обновляет реестры инцидентов, рисков и качества.
  • Отчеты об инцидентах (включает запросы на изменение) используются для эскалации инцидентов Совету проекта.
  • Отчеты об исключениях используются для отчета, если стадия вышла за пределы допуска или это прогнозируется.
  • Ближе к концу текущей стадии начинается процесс управления границей стадии.

Роли и обязанности

  • Совет проекта
    • Дает советы менеджеру проекта.
    • Внутренний контроль проекта
    • Дает советы менеджеру проекта.
  • Менеджер проекта
    • Повседневные операции выполняются менеджером проекта.
    • Создает или обновляет все управленческие продукты ГС
  • Менеджер команды
    • Отправляет отчеты о прохождении контрольной точки (процесс управления реализацией продуктов).

Ссылки